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委外備錯貨,不輕易放過

  文/計曉峰

一,問題描述

  420日下午采購開了張委外備貨單下來,上面有兩款料,由于開單下來比較倉促,加上司機要順路把貨帶出去, 資材部人員忙中出錯,把其中的一款M3盤帽備成了M3K帽,導致業務沒法按時交貨,錯誤是倉庫的。

二,原因分析:

1.現在采購開委外單時間都比較倉促,沒有給倉庫一定的備貨空間和時間,基本上開下來就要馬上安排送貨。

2.一月份委外人員離職后,到現在一直沒有專門的委外人員負責電鍍的工作。

3.備貨人員不細心,導致在備貨時看錯品名備錯貨。

三,糾正預防:

1.請采購幫忙重新開單,安排M3的盤帽送到電鍍廠電鍍。

2.和采購溝通,了解采購現在開單為什么老是那樣倉促,把問題找出來,協商一起把問題解決。

3.資材部人員以后要看清楚委外備貨單再備貨。

4.系統建檔有些料看能不能簡化,如:(嵌入式華司螺母可以簡稱為盤帽)。

四,從此件事情中,反映出我如下幾個問題:

1.沒有去了解采購部門最近開單為什么老是那樣倉促,發現這種問題,沒有及時的溝通和解決。

2.這幾個月公司業務量增加,委外電鍍的貨很多,沒有專人負責委外工作,作為主管沒有意識的委外工作的重要性,沒有及時提出申請招人。

3.統籌安排能力還需提升:在公司業務增加的情況下,怎樣做到忙中不亂,忙中不錯?

4.自己備貨還不夠細心,后期要特別注意這一點。

 
 
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